Administrative Assistant - School Support (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Recruit Express sebagai Administrative Assistant dan bantu kelancaran operasional harian lembaga pendidikan di lokasi terbaik di Bali, seperti Canggu, Ubud, Denpasar, hingga Nusa Dua. Di sini, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung kegiatan administratif yang mendukung pengelolaan sekolah dengan baik. Dengan gaji kompetitif sebesar USD 2000 - 2100 per bulan, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada lingkungan pendidikan yang dinamis dan penuh tantangan.

Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sekolah, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi acara, hingga pembukuan. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah. Dengan pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip sekolah dengan teratur menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan acara sekolah, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan pelaporan hasil acara.
• Membantu dalam pembukuan dan pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif lainnya yang mendukung operasional sekolah.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai kegiatan administratif.
• Mengikuti dan mematuhi semua prosedur dan kebijakan yang berlaku di lembaga pendidikan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lembaga pendidikan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi.
• Pengalaman dalam pembukuan dan pengelolaan keuangan adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait