Maternity Leave Cover - Executive Secretary (Administrative Support)

Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI) di Tangerang, Banten, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif sementara selama masa cuti kehamilan. Posisi ini sangat penting untuk memastikan operasional yang lancar untuk internal dan eksternal. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk jadwal pertemuan, pengelolaan dokumen, dan dukungan kepada tim eksekutif.

PANDI adalah lembaga yang berperan penting dalam pengelolaan dan pengembangan sistem nama domain di Indonesia. Dengan visi untuk meningkatkan infrastruktur internet nasional, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang operasional lembaga pemerintahan. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berdedikasi untuk mendukung misi kami dalam menyediakan layanan nama domain yang handal dan terpercaya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan dan acara untuk tim eksekutif
• Mengurus surat menyurat, dokumen, dan arsip
• Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi
• Mengurus perjalanan dan akomodasi untuk tamu dan anggota tim
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor
• Memberikan dukungan teknis dasar kepada tim IT
• Mengikuti protokol keamanan dan privasi informasi

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa
• Pendidikan setidaknya Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah ke atas
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Pengalaman dalam lingkungan pemerintahan atau lembaga publik adalah nilai tambah
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mengatur prioritas tugas

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait